周报先回答：有没有漏掉需要采购处理的事
一周发出 120 条库存通知，不代表发现了 120 个采购机会。一次库存变化可能被多个渠道、多个轮询周期重复记录，也可能因为包装不符无法下单。建议先按「料号＋工单缺口＋事件类型」归并，再看多少事件进入了明确行动。渠道观察、采购事件和工单缺口用不同的编号。
用一组模拟数据看四个数
假设本周有 40 个关键料号需要复核；36 个在各自规定的时限内，至少收到一条合格渠道的可判读记录。系统把 24 条通知归并为 10 个采购事件。采购复核后，有 6 个事件符合事先定义的行动条件，例如可以询价、确认包装或推进下单。
| 指标 | 示例结果 | 看到异常先查什么 |
|---|---|---|
| 关键料观察覆盖率 | 36 ÷ 40＝90% | 查缺失的 4 个是超时、权限问题，还是未纳入任务 |
| 有效告警率 | 6 ÷ 10＝60% | 查 4 个无效事件是型号错、数量不足，还是已过采购窗口 |
| 首次跟进耗时 | 6 个有效事件为 5、8、12、18、35、42 分钟；中位数 15 分钟 | 查等待是谁接单、谁确认报价或谁有审批权限 |
| 周末未关闭缺口 | 3 个工单缺口仍未覆盖 | 列每个缺口的最迟到料时间、净缺数量和负责人 |
覆盖率的单位是料号，有效告警率的单位是事件，两者不能相加。若高风险料号要求两个独立渠道都可判读，就单独定义那一组的覆盖条件。接口超时属于观察缺失，不是库存为零。DigiKey 的 ProductSearch 文档和 TI API 门户也把产品信息、库存或交易能力放在各自接口里；周报按自己的实际字段和证据层级归类。
下周只改能解释差值的规则
如果 4 个无效事件里有 3 个是相同料号的包装不符合，不要先降低采集频率；先把允许的包装写进告警规则。如果可行动的事件大多等在审批，增加采集频次也解决不了问题；把审批负责人、最迟响应时间写进告警。下一周用同一分母比较，才能判断改动有没有效果。
适用范围
适用于采购、计划和供应链团队做每周复盘。上述数值为演算样例，不是服务指标或市场库存实测。对外报供应可用性前，可用采购证据包指南统一保留来源、时间和订单凭据。